스페이스 관리

스페이스

스페이스는 참고문헌, 연구노트 등 연구 활동을 한 곳에서 관리하는 작업 공간입니다. 연구 주제나 목적에 따라 개인 작업부터 팀 협업까지 동일한 구조로 사용할 수 있습니다.

• 각 스페이스에는 개별 요금제가 적용됩니다.
• 하나의 계정으로 여러 개의 스페이스를 사용할 수 있습니다.
• 스페이스별로 참고문헌, 연구노트, PDF 리뷰, 논문 검색 결과를 구분해 관리할 수 있습니다.

스페이스 기능

• 참고문헌과 참고문헌 PDF 파일을 추가하고 관리할 수 있습니다. 자세한 내용은 참고문헌 관리 문서에서 확인합니다.
• 참고문헌의 PDF를 AI 또는 그룹 멤버들과 함께 리뷰할 수 있습니다. 자세한 내용은 참고문헌 PDF 관리 문서에서 확인합니다.
• 연구노트를 작성하고 편집할 수 있습니다. 연구노트에서는 인용 기능도 함께 제공됩니다. 자세한 내용은 연구노트 관리 문서에서 확인합니다.
• 논문 검색을 이용해 필요한 논문을 찾아보고 참고문헌으로 추가할 수 있습니다. 자세한 내용은 논문 검색 문서에서 확인합니다.

스페이스 종류

스페이스는 사용 목적에 따라 개인 스페이스와 그룹 스페이스로 나뉩니다.

개인 스페이스

• 개인만 접근할 수 있는 공간입니다.
• 회원 가입 시 자동으로 추가됩니다.
• 개인 연구, 아이디어 정리, 초안 작성에 적합합니다.
• 다른 사용자를 초대할 수 없습니다.

그룹 스페이스

• 여러 명이 함께 사용하는 협업 공간입니다.
• 참고문헌과 연구노트를 공유하며 함께 작업할 수 있습니다.
• 관리자와 멤버로 구성되며, 멤버별 권한을 설정할 수 있습니다.

유저 프로필

스페이스별로 프로필을 다르게 설정할 수 있습니다. 각 공간의 성격에 맞춰 프로필 이름과 사진을 관리합니다.

스페이스와 요금제

요금제는 스페이스 단위로 적용됩니다. 따라서 각 스페이스별로 개별 요금제를 구독합니다.

• 그룹 스페이스의 요금제는 관리자가 결제하고 구독 관리합니다.
• 유료 기능은 유료 요금제를 구독 중인 스페이스에서만 사용할 수 있습니다.
• 스페이스의 요금제 구독은 스페이스 관리의 결제 정보 화면에서 관리할 수 있습니다.

요금제 구독과 결제 방식은 요금제와 결제 문서에서 자세히 확인합니다.

그룹 스페이스

그룹 스페이스의 구성

그룹 스페이스는 관리자와 멤버로 구성됩니다.

관리자

• 그룹 스페이스를 추가하고 요금제를 결제한 사용자입니다.
• 스페이스 설정, 요금제 구독, 멤버 관리를 할 수 있습니다.

멤버

• 관리자의 초대를 통해 그룹 스페이스에 참여한 사용자입니다.
• 관리자가 부여한 역할에 따라 스페이스를 사용할 수 있습니다.

멤버 역할

스페이스에서의 멤버 역할은 뷰어와 에디터로 나뉩니다.

관리자의 스페이스 관리

그룹 스페이스 추가

• 스페이스 바에서 그룹 스페이스 추가 메뉴를 선택합니다.
• 그룹 요금제 결제 화면에서 그룹 스페이스 이름과 최대 멤버 수를 설정합니다.
• 최대 멤버 수에는 관리자가 포함됩니다.
• 결제를 완료하면 그룹 스페이스가 생성되며 스페이스 바에 추가됩니다.

그룹 스페이스 프로필 관리

그룹 스페이스의 이름과 프로필 이미지는 스페이스 관리의 기본 정보 화면에서 언제든 수정할 수 있습니다.

멤버 초대

• 스페이스 관리의 기본 정보 화면에서 멤버 초대 메뉴를 사용할 수 있습니다.
• 초대할 사용자의 이메일 주소를 입력하면 해당 이메일 주소로 초대 메일이 발송됩니다.
• 초대받은 사용자가 초대를 수락하면 그룹 스페이스에 가입됩니다.

멤버 내보내기

• 스페이스 관리의 기본 정보 화면에 있는 멤버 목록에서 내보내기 메뉴를 사용할 수 있습니다.
• 내보낼 멤버의 내보내기 버튼을 선택하면 해당 멤버가 그룹 스페이스의 멤버에서 제외됩니다.

최대 멤버 수 변경

• 스페이스 관리의 기본 정보 화면에서 최대 멤버 수 변경 메뉴를 사용할 수 있습니다.
• 최대 멤버 수 변경 메뉴를 선택하면 멤버 수 변경 화면이 제공됩니다.
• 멤버 수를 늘리는 경우 잔여 사용 기간을 기준으로 추가 결제 후 멤버 수가 변경됩니다.

참고: 멤버 수를 줄이는 경우 차감된 멤버 수에 대한 환불은 제공되지 않습니다. 또한 줄어든 멤버 수만큼 스페이스의 사용 가능 용량이 줄어듭니다.

멤버의 스페이스 관리

그룹 스페이스 초대

• 초대받은 그룹 스페이스는 스페이스 바에 자동으로 추가됩니다.
• 스페이스 관리의 기본 정보 화면에서 초대를 수락하거나 거절할 수 있습니다.
• 초대 수락 전까지는 스페이스를 사용할 수 없습니다.

그룹 스페이스 나가기

• 더 이상 참여를 원하지 않는 그룹 스페이스는 언제든지 나갈 수 있습니다.
• 나가기 메뉴는 스페이스 관리의 기본 정보 화면에 있는 멤버 목록에서 제공됩니다.

참고: 스페이스에서 나가도 내가 남긴 활동 기록, 참고문헌, 연구노트, PDF 리뷰 메시지는 삭제되지 않습니다.