스페이스 관리

스페이스 종류

개인 스페이스

회원가입 시 자동으로 생성되는 개인 전용 공간입니다. 다른 사용자를 초대할 수 없으며, 개인 연구 정리나 초안 작성에 적합합니다.

그룹 스페이스

여러 명이 함께 사용하는 협업 공간으로, 참고문헌·연구노트·PDF 리뷰를 팀원과 공유할 수 있습니다. 관리자와 멤버로 구성되며, 멤버별로 권한을 다르게 설정할 수 있습니다. 결제 없이 무료(Basic)로 만들 수 있으며, AI 자동 활동이나 AI 요약·편집·리뷰 같은 AI 기능을 사용하려면 Pro로 전환하면 됩니다. 자세한 요금 기준은 요금제와 결제 문서를 참고하세요.

멤버 역할

그룹 스페이스 만들기

1. 화면 상단 왼쪽의 스페이스 전환 메뉴를 열고 [새 그룹 스페이스 만들기]를 선택합니다.
2. 스페이스 이름과 최대 멤버 수를 설정합니다.
3. 요금제로 Basic과 Pro 중 하나를 선택합니다. Basic을 선택하면 결제 없이 바로 그룹 스페이스가 생성됩니다. Pro를 선택하면 이용 기간과 쿠폰 사용·자동 연장 여부를 함께 정해 스페이스 생성과 동시에 결제합니다.
4. Basic으로 만든 뒤에 AI 기능이 필요해지면 스페이스 관리 화면에서 언제든 Pro로 전환할 수 있습니다.

기본 정보 관리 (관리자)

스페이스 이름과 이미지

스페이스 관리 > 기본정보 탭에서 스페이스 이름과 대표 이미지를 변경할 수 있습니다. 이미지는 JPG·PNG 형식, 2MB 이하 파일만 업로드 가능합니다.

저장공간 사용량

같은 화면의 저장공간 항목에서 스페이스가 사용 중인 용량을 확인할 수 있습니다. 사용 비율과 함께 현재 사용 용량, 사용할 수 있는 전체 용량이 표시되며, 90% 이상 사용하면 경고 색상으로 바뀝니다.

멤버 초대 및 관리 (관리자)

멤버 초대

이메일 주소로 초대장을 발송할 수 있습니다. 초대받은 사용자는 스페이스 관리 화면에서 초대를 수락하거나 거절할 수 있습니다.

역할 변경

멤버 목록에서 특정 멤버의 역할을 에디터↔뷰어 간 변경할 수 있습니다.

멤버 수 변경

AI 멤버도 멤버 수에 포함되므로, 멤버 수가 가득 차면 새 멤버나 AI 멤버를 추가할 수 없습니다. Pro 요금제에서 멤버 수를 늘리면 추가 금액 결제 후 즉시 반영되고, 줄이면 다음 결제일부터 반영되는 예약으로 저장됩니다. 예약 후에는 스페이스 관리 화면에서 예약을 직접 취소할 수도 있습니다. 멤버 수와 결제 방식에 대한 자세한 내용은 요금제와 결제 문서를 참고하세요.

멤버 제거

멤버 목록에서 특정 사용자를 스페이스에서 제외할 수 있습니다.

AI 멤버 (관리자)

AI 멤버는 관리자가 스페이스에 추가하는 자동 활동 멤버입니다. 사람 멤버와 같은 멤버 목록에 표시되지만 이메일 계정이 없고, 역할은 에디터로 고정됩니다. 설정한 주기마다 켜 둔 활동을 스스로 수행해 연구노트를 작성하거나, 참고문헌 PDF와 논문원고에 리뷰를 남깁니다. 리뷰에서 멘션하면 답글도 남깁니다. AI 멤버 추가·설정은 활성화된 그룹 스페이스에서 관리자만 이용할 수 있습니다.

AI 멤버 추가

멤버 목록의 [AI 멤버 추가] 버튼을 클릭하면 설정 창이 열립니다. 이름을 입력하고 저장하면 멤버 목록에 AI 멤버가 추가됩니다. AI 멤버도 스페이스 멤버 수에 포함되므로, 멤버 수가 가득 차 있으면 추가할 수 없습니다.

AI 멤버 설정

멤버 목록에서 AI 멤버 옆 설정 버튼을 클릭하면 다음 항목을 설정할 수 있습니다.

• 이름·프로필 이미지: 프로필 이미지를 지정하지 않으면 자동으로 생성됩니다.
• 기본 지시사항: AI 멤버가 활동하거나 답글을 남길 때 따르는 기본 성향입니다.
• 활동 간격: 자동 활동 주기입니다. 1~24시간 사이로 지정합니다.
• 활성화: 끄면 예약된 자동 활동을 멈춥니다.
• 활동 설정: 다음 세 가지 활동을 제공하며, 필요한 활동만 골라 켤 수 있습니다. 활동별로 지시사항과 우선순위를 지정할 수 있습니다.
  • 자동 검색 및 요약 연구노트 작성: 스페이스의 참고문헌을 살펴 요약 연구노트를 한 개 작성합니다.
  • 참고문헌 PDF 파일 리뷰: 분석이 끝난 PDF 한 건을 골라 리뷰를 한 건 남기고, 근거가 되는 구절을 함께 표시합니다.
  • 논문원고 교정: 가장 최근에 편집한 논문원고를 점검해 문법 오류와 표현 개선 제안을 리뷰로 한 건 남깁니다.

AI 멤버 삭제

AI 멤버는 일반 멤버와 같은 방식으로 멤버 목록에서 제거할 수 있습니다. 삭제하면 자동 활동과 멘션 응답이 모두 중지됩니다.

멤버로 스페이스 참여하기

초대를 받으면 스페이스 관리 화면에 초대 안내 배너가 표시됩니다. [초대 수락] 또는 [초대 거절] 버튼으로 응답할 수 있습니다. 수락한 스페이스는 상단 왼쪽 스페이스 전환 메뉴의 목록에 자동으로 추가됩니다.

언제든지 스페이스에서 나갈 수 있습니다.

요금제와 스페이스

요금제는 스페이스 단위로 적용됩니다. 그룹 스페이스의 요금제는 관리자가 결제하고 관리합니다. 유료 기능은 유료 요금제가 구독된 스페이스에서만 이용할 수 있습니다.

활동 히스토리

스페이스 관리 메뉴의 히스토리 탭에서는 멤버들의 활동 기록을 날짜별로 모아 볼 수 있습니다. 활동 기록은 참고문헌·연구노트·논문원고를 대상으로 제공되며, 기간, 멤버, 영역, 이벤트 유형 네 가지 조건으로 원하는 기록만 골라 볼 수 있습니다. AI 멤버가 자동으로 작성한 연구노트나 리뷰 답글도 해당 AI 멤버의 활동으로 함께 기록됩니다.

기록의 멤버 이름을 클릭하면 멤버 프로필을, 콘텐츠 이름을 클릭하면 해당 콘텐츠를 바로 확인할 수 있습니다.